神奈川県藤沢市
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  個人情報の利用目的について              個人情報の第三者への提供について 

  個人情報の当社への提供の任意性について     開示対象個人情報に関する周知事項 

  開示等のご請求並びに開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

  認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

 

個人情報の取扱いに関するお知らせ

1.個人情報の利用目的について

1-1 受託業務で顧客企業様より預託される個人情報
  (1) はがき、名刺印刷・発送業務
  (2) 各種名簿の印刷・発送業務
  (3) 会報、機関紙、社内報等の印刷、発送業務
  (4) その他個人情報の加工・印刷・発送に関わる業務

1-2 従業者の個人情報
 (1)当社の社員の福利厚生及び社員情報の管理
 (2)採用募集者への対応
 (3)当社を退職した社員に対する案内等の送付・連絡、在職中の勤務・給与情報の記録の管理
 (4) 社会保険保険関係の各種問い合わせへの対応
 (5)当社の製品・サービスや個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談への対応

1-3 採用応募者の個人情報
 (1) 募集内容の案内
 (2) 採用選考(面接)に関わる情報
 (3) 採用内定・決定までの各種案内及び検討資料

1-4 顧客企業様、取引先様関係者の個人情報
 (1) 取引業務上の実務的連絡
 (2) 社内における業務情報としての記録

1-5 セキュリティ関係情報
 (1) 従業者の個人情報・・・セキュリティ監視システム上で登録した入退館における指紋認証
 (2) 採用応募者の個人情報・・・来社時にご来訪者カードにご記入いただく個人情報
 (3) 顧客企業様、取引先関係者様の個人情報・・・来社時にご来訪者カードにご記入いただく個人情報

なお、次のいずれかに該当する場合は、利用目的を開示することはできません。(1.1-2、1-3、1-4、1-5は開示対象です)
(1) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
(3) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、
   利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.個人情報の第三者への提供について

当社は次に掲げる場合を除き、ご本人様の同意を得ること無く取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成に推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行する事に対して
   協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.個人情報の当社への提供の任意性について

個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、 「個人情報の利用目的」に記載の業務および正常な提供ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

4.開示対象個人情報に関する周知事項

当社がお客様もしくは、従業者及び退職者本人より直接に取得しました個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止等 をご請求される場合は下記の手続きにてお願いいたします。
なお、受託業務においてお預かりした個人情報に関しましては、委託元に通知し、その指示に従うこととなります。
当社では、直接ご本人様より取得した情報を、各々以下の目的により保有しております。

個人情報の種類 利用目的
(1)求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名、住所、経歴など 採用選考のため。
不採用時には当社規定により破砕処理します。
(2)個人情報一覧表に特定された社員情報の中の氏名、住所、電話番号、
   生年月日、顔写真等
雇用、人事管理、福利厚生


【注意事項】
申請書等を安全且つ確実に授受するために、申請の方法は、「郵便書留」にてお願い致します。

次のいずれかに該当する場合は、開示等の請求にお応えすることができません。
  (1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  (3) 法令に違反することとなる場合

当社は、個人情報開示請求書及個人情報に関する申請の委任状にご記入いただいた個人情報については、
当該問い合わせ又は要求への対応に必要な範囲でのみ利用いたします。
上記の利用目的に同意の上、申請者ご本人の意思によりご申請ください。

なお、下記のいずれかに該当する場合、ご要求の内容に対応できないことがありますので、予めご了承ください。
  (1) 住所・氏名・電話番号が一致しないなど、本人確認ができない場合
  (2) 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  (3) 所定の請求書類に不備があった場合
  (4) 対象となる方の個人情報が、当社に登録されていない場合

【申請の方法】
申請には、下記の所定用紙をダウンロード(右クリックメニューから対象をファイルに保存)し、ご記入してください。

 「個人情報開示請求書」PDF (39KB)

 「個人情報に関する申請の委任状」PDF (30KB)

請求書の必要事項は漏れなくご記入ください。
ご記入済みの請求書は、「郵便書留」にて下記送付先までご送付いただくか、ご持参をお願いします。

● 送付先
〒252-0816  神奈川県藤沢市遠藤2021-18
株式会社 トーカイ
個人情報問合わせ窓口担当:PMS管理責任者

● ご提出書類
本人または代理人確認のため、下記書類の添付又は提示をお願いいたします。
ご本人の場合 : 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー
代理人の場合 : 委任状および本人の印鑑証明書、代理人を確認できる公的書類のコピー
本籍地が記載されている場合は、お客様の意思にて本籍地を消してご提出ください。

*手数料は頂いておりませんが、郵送にかかる費用は、ご負担ください。

開示請求の場合は必ず、上記の書類を本人確認書類として添付してください。開示請求の場合は、
当該請求書とご提出いただいた本人確認書類に記載されている住所が一致していることを確認し
ます。またご請求に対する回答は、申請者の申請書記載住所宛てに書面を以って回答申しあげます。

ご提出頂いた本人確認のための書類は、確認が済み次第破砕処理をいたします。

5.開示等のご請求並びに開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

下記「個人情報お問い合わせ先」までご連絡ください。
   株式会社トーカイ 
   受付時間:月曜日〜金曜日   (祝祭日、年末年始を除く)  9:00〜17:30
   連絡先:TEL:0466-87-7600   FAX:0466-88-5192
   窓口担当:PMS管理責任者

6.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

1.認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情の解決の申出先 : 個人情報保護苦情相談室
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  TEL:03-5860-7565 0120-700-779
  <注意事項>
  当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
  当社の商品・サービスに関する問合せは(株)トーカイ(TEL:0466-87-7600)になります。